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Cuando tienes varias parcelas, las escrituras, recibos y expedientes pueden terminar repartidos entre carpetas y familiares. Preparamos un inventario documental para relacionar cada inmueble con sus papeles, localizar carencias y ordenar las gestiones que conviene estudiar después.
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El servicio se dirige al propietario o representante que necesita una visión conjunta de sus fincas, terrenos urbanos o solares. Acordamos la relación inicial de bienes y el objetivo: conservación documental, preparación de una transmisión, coordinación familiar o seguimiento de expedientes. El inventario parte de ese alcance; no implica una investigación universal de bienes desconocidos.
La entrega incluye una matriz con identificadores, ubicación, documentos disponibles, fechas de consulta e incidencias pendientes. Cada finca tendrá su carpeta digital y un índice que permita encontrar los antecedentes. Cuando una correspondencia entre escritura, Catastro y Registro no esté comprobada, figurará expresamente como pendiente. Así podrás distinguir los documentos localizados de las cuestiones que necesitan otro trabajo.
Recogemos títulos facilitados, referencias catastrales, datos registrales, recibos, contratos de uso o arrendamiento y resoluciones que entregues. También podemos incorporar permisos de agua, licencias o notificaciones si están dentro del encargo. Cada documento se vincula a los inmuebles que realmente identifica; una escritura con varias parcelas no se asigna automáticamente a una sola referencia.
Anotamos versiones, procedencia y fecha para evitar que un plano antiguo se tome por actual o que un expediente en preparación parezca resuelto. Las cargas, cuotas de propiedad o condiciones que requieran interpretación se señalan para revisión especializada. Organizar su mención documental no equivale a emitir un dictamen sobre su vigencia, alcance jurídico o consecuencias fiscales.
Puedes aportar tus documentos y autorizar las solicitudes que se acuerden. Verificaremos identidad, representación y finalidad antes de acceder a información protegida. Si el encargo afecta a una herencia o a bienes de distintos titulares, deberá acreditarse la legitimación correspondiente para cada solicitud. El inventario no permite consultar libremente el patrimonio de otras personas por conocer su nombre.
La Dirección General del Catastro explica los requisitos de consulta y certificación. Por su parte, la Ley Hipotecaria vincula la publicidad registral al interés en conocer el estado de los bienes. Comprobaremos el cauce aplicable, también cuando haya inmuebles en territorios con Catastro propio, sin presentar una consulta parcial como una relación exhaustiva de todo el patrimonio.
El inventario destacará faltas concretas: una copia incompleta, una referencia sin relacionar, una transmisión pendiente de comprobar o una notificación sin respuesta documentada. La prioridad se establecerá según tu objetivo y la información acreditada. Si existen vencimientos, se transcriben y se solicita revisión específica; el inventario no sustituye el seguimiento de plazos de un expediente activo.
Podemos proponer la recuperación de escrituras, una consulta registral de una finca concreta o la revisión de los trámites posteriores a una compra. Cada actuación se presupuestará con su documentación y responsable. El resultado principal de esta fase es que sepas qué falta y qué encargo resolvería esa carencia.
Para presupuestar necesitamos una estimación del número de inmuebles, municipios, titulares y carpetas disponibles. Influye que los documentos estén digitalizados, que existan referencias claras y que haya operaciones que afecten a varias fincas. Separaremos la clasificación inicial de la petición de copias, las consultas con coste y cualquier intervención jurídica, fiscal o técnica que se valore después.
La entrega reflejará una fecha de cierre y el estado documental conocido entonces. Si deseas mantenerla actualizada, debe acordarse qué nuevos documentos se incorporan y con qué frecuencia. No se presume un servicio permanente de vigilancia ni una comprobación física de cada terreno. Las visitas, valoraciones o informes especializados se coordinarán únicamente tras confirmar profesional, disponibilidad y presupuesto.
¿Sirve si mis fincas están en distintas provincias?
Sí, puede organizarse un inventario conjunto, delimitando los bienes y las fuentes de cada territorio. Las consultas y trámites posteriores se realizan ante los organismos competentes. La dispersión geográfica se tiene en cuenta al definir el alcance y los posibles trabajos de campo.
¿Incluye poner todos los documentos en regla?
Incluye ordenar lo disponible y señalar incidencias según el alcance acordado. Corregir Catastro, cancelar una carga, formalizar una herencia o conseguir una licencia son actuaciones distintas. Recibirás una propuesta para valorar cada gestión, con sus profesionales y costes cuando proceda.
¿Podéis hacerlo para varios hermanos?
Podemos valorar un encargo conjunto si se identifica quién lo solicita y se aportan las autorizaciones necesarias. El inventario documental no decide el reparto de bienes ni resuelve desacuerdos. Si hacen falta esas actuaciones, se deberá concretar una intervención profesional específica.
Ponemos orden en la documentación de tus fincas. Cuéntanos cuántos inmuebles tienes, dónde están y para qué necesitas el inventario. Te propondremos una entrega y un presupuesto definidos.
Consultar mi inventario de fincas
Fuentes oficiales consultadas el 24 de septiembre de 2026. El alcance concreto se determina según la documentación, la ubicación y el expediente.
Dirección General del Catastro · Consulta y certificación de información ↗
BOE · Ley Hipotecaria, publicidad registral e interés del solicitante ↗
620 00 11 66 · info@legalizatufinca.es
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